PHƯƠNG THỨC LÊN KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 2021

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm và đầu tư, chú trọng. Việc chiêu mộ người tài về đầu quân là bài toán cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ.

Quá trình xây dựng và thiết lập quy trình chuẩn cho hoạt động này nên thực hiện như thế nào cho hiệu quả? Mời bạn cùng EDUNOW tìm kiếm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

1. Kế hoạch tuyển dụng nhân sự được hiểu như thế nào?

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự là khâu do đội ngũ HR đảm nhiệm phần lớn. Quy trình ấy bao gồm dự khiến số lượng cần tuyển, chi phí và thời gian cho đợt tuyển dụng. Nhằm tìm kiếm và chiêu mộ được những nguồn nhân lực phù hợp với vị trí trống.

Tuy nhiên chiến lược tuyển dụng nhân sự không chỉ là quy trình “điền vào ô trống”. Nó đòi hỏi nhiều hơn các yếu tố. Bên cạnh việc chiêu mộ được nhân lực tiềm năng, ứng viên cũng cần đáp ứng phù hợp với môi trường văn hóa của doanh nghiệp,…

2. Ý nghĩa của kế hoạch tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp

Hầu hết các doanh nghiệp lớn đều có một vị trí – Chuyên viên tuyển dụng nhân sự. Vì sự đánh giá cao vai trò của nguồn nhân lực nên doanh nghiệp mới duy trì và phát triển vững mạnh.

Ý nghĩa với doanh nghiệp

– Khi quy trình tuyển dụng nhân sự có hiệu quả,. Doanh nghiệp được cung cấp đội ngũ lao động lành nghề, phù hợp.

– Hiệu quả kinh doanh được đẩy mạnh, chọn đúng nguồn lao động – đi đúng phương hướng đã đề ra.

– Kế hoạch tuyển dụng nhân sự phù hợp giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh. Bên cạnh đó là sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách.

– Quá trình “đãi cát tìm vàng” này giúp tìm ra người có khả năng gắn bó lâu dài và tiết kiệm thời gian.

>>Xem thêm:

Các bước triển khai quy trình đào tạo nội bộ hiệu quả

Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên

3. 5 bước để xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết

Khi nắm chắc được khái niệm cùng vai trò, ý nghĩa của kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Điều tiếp theo doanh nghiệp cần làm là xây dựng chi tiết quá trình này. Quy trình này có thể thành công cũng có thể dẫn tới thất bại nên cần thiết có định hướng rõ ràng,chi tiết.

5 bước để xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết dưới đây phần nào gỡ rối được gánh lo mà doanh nghiệp phải đối mặt.

3.1. Bước 1 – Xác định nhu cầu tuyển dụng nguồn nhân lực

Bước xác định nhu cầu tuyển dụng nguồn nhân lực là nhiệm vụ chung của cả bộ máy quản lý và bộ phận HR. Để thực hiện chuẩn chỉnh giai đoạn 1. Làm tốt kế hoạch tuyển dụng nhân sự, hãy trả lời những câu hỏi sau:

– Vị trí nào đang cần chiêu mộ người tài? Vì sao cần người ở vị trí đó?

– Kỹ năng nào mà nhân lực hiện tại của công ty đang cần bổ sung?

– Quy mô nhân sự đã hợp lý chưa? Vì sao cần thay đổi?

– Dự án nào doanh nghiệp muốn triển khai trong thời gian tới?

– Khả năng phát triển của công ty trong tương lai gần/ xa?

Ngoài ra, doanh nghiệp nên tính toán về những con số trong tương lai: Chính sách lương, thưởng; Khả năng thăng tiến; Tỷ lệ nhân viên nghỉ việc trong thời gian tới,… Người đứng đầu và bộ phận quản lý doanh nghiệp cần có định hướng lâu dài và tầm nhìn xa trông rộng. Để kịp thời “lấp đầy lỗ hổng” cho doanh nghiệp của mình một cách đảm bảo về cả chất lượng và số lượng.

3.2. Bước 2 – Thiết kế bản kế hoạch đánh giá tổng quan

Bản đánh giá tổng quan sẽ đưa ra cái nhìn bao quát về tình hình nhân sự và định hướng trong quá trình tuyển dụng. Những con số kê khai cũng cần được soạn thảo chi tiết, có số liệu cụ thể và chính xác. Bản kế hoạch tổng quan có thể áp dụng trong thời gian ngắn, hoặc sử dụng để lên kế hoạch tuyển dụng chi tiết trong vòng 1 năm.

Cách lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự tổng quan thường bao gồm các mục:

– Dự kiến số lượng nhân sự tuyển dụng trong năm

– Mỗi đợt tuyển dụng cần lọc bao nhiêu hồ sơ và đạt tuyển bao nhiêu ứng viên

– Các vị trí cần tuyển dụng

– Thời gian và chi phí tuyển dụng theo đợt, theo năm

Kế hoạch tuyển dụng nên được thiết lập sớm, trước khi quá trình tuyển dụng diễn ra ít nhất là 3 tháng.

3.3. Bước 3 – Xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết và thông qua phê duyệt

Nếu việc triển khai xây dựng là tự phát, ngẫu hứng mà không có bản thảo chi tiết. Thì chắc chắn doanh nghiệp sẽ va phải không ít hệ lụy vì sự bất cẩn của mình. Kết quả không mấy lạc quan có thể kể tới như: Dư thừa hoặc thiếu hụt nhân lực, khó kiểm soát thời gian và tiến độ công việc. Một khi đã có những “hạt sạn” trong quy cách tổ chức và quản lý, doanh nghiệp sẽ phải tính đến hướng cắt giảm nhân viên. Hoặc chấp nhận đào tạo những ứng viên không đủ năng lực, tố chất mà vị trí làm việc yêu cầu.

Yếu tố điều kiện cần và đủ đối với một bản kế hoạch tuyển dụng chi tiết:

Vị trí và số lượng nhân sự cần tuyển dụng:

Bản mô tả cụ thể công việc (Job Description). Mục đích giới thiệu bao quát, tầm nhìn – sứ mệnh – văn hóa của công ty. Hãy nhấn mạnh quyền lợi mà ứng viên được hưởng trong quá trình làm việc. Cung cấp thông tin chi tiết về nhiệm vụ, tên phòng ban, mức lương dự kiến cho ứng viên. Nhà tuyển dụng cũng cần cân nhắc kỹ về những tiêu chí đánh giá, lựa chọn người vào đỗ phỏng vấn và trúng tuyển. Trong công đoạn này, các phòng ban có thể phối hợp hỗ trợ nhau. Mục đích cuối cùng là tìm ra ứng viên sáng giá nhất.

Thời gian (Ngày/tháng/năm) bắt đầu và kết thúc đợt tuyển dụng

Dự trù tổng kinh phí: Những khoản cần chi cho mỗi đợt tuyển dụng sẽ bao gồm quảng cáo, các nền tảng tuyển dụng. Chi phí cho HR, quy trình xây dựng thương hiệu, tổ chức ngày hội tuyển dụng,vv…

Danh sách hội đồng tuyển dụng nhân sự: Ai là người tiếp nhận và lọc hồ sơ ứng viên; Mỗi đợt tuyển có bao nhiêu người phỏng vấn,…

Khai thác các kênh tuyển dụng: Một số nền tảng tuyển dụng có thể coi là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp có thể kể tới như TOPCV, YBOX hay JOBNOW.

Lịch trình cụ thể: Lập kế hoạch, đăng tin, lọc hồ sơ, số vòng phỏng vấn, quy trình phỏng vấn. Đánh giá và thông báo trúng tuyển tới ứng viên.

Đề ra phương án tái cơ cấu nhân sự

Dấu xác nhận của lãnh đạo, bộ phận phụ trách tuyển dụng

Khi mỗi đợt tuyển dụng kết thúc thì nhà tuyển dụng cũng nên có những đánh giá và rút kinh nghiệm cho những lần tuyển dụng kế tiếp.

4. Một số mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự đầy đủ chi tiết 2021

Bạn có thể tham khảo để lập bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo các mẫu dưới đây:

Download mẫu xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo link: friend.com.vn/422pik

Lời kết

Mặc dù quá trình lập bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngốn khá nhiều thời gian nhưng lại là bàn đạp cho doanh nghiệp phát triển. Doanh nghiệp muốn thành công thì yếu tố con người là nền tảng quan trọng nhất. Vì thế hãy thực hiện nghiêm túc quá trình lên kế hoạch tuyển dụng để gặt hái được những hiệu quả bất ngờ!

>>Xem thêm:

Ý nghĩa việc định hướng mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng

Lý do nên sử dụng hệ thống đào tạo trực tuyến trong doanh nghiệp

Để nhận tư vấn về: hệ thống đào tạo nội bộ – Đào tạo trực tuyến. Vui lòng liên hệ với chúng tôi!

CÔNG TY CỔ PHẦN ADT QUỐC TẾ

VPGD: BT08 – ngõ 180 Thanh Bình – Mộ lao – Hà Đông – Hà Nội

Tel: (024) 62627729 Fax: (024) 33540856

Hotline: 0978 790 382 Mr. Quý

Website: friend.com.vn/

Email: [email protected]

Bài viết này có hữu ích với bạn?

Bấm vào đây để đánh giá xếp hạng bài viết!

Submit Rating

Average rating 4.7 / 5. Số lượt xếp hạng 3

Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết này

Cám ơn bạn đã đánh giá !

Hãy heo dõi chúng tôi để nhận được nhiều thông tin hữu ích