Làm thế nào để xóa hoàn toàn dữ liệu trên máy tính? – QuanTriMang.com

Xóa hoàn toàn dữ liệu trên máy tính là việc cần thiết, nhất là trước khi bán máy hoặc xóa dữ liệu nhạy cảm vĩnh viễn, không muốn lưu trữ nữa. Làm sao để xóa dữ liệu mà không thể khôi phục được nữa? Mời bạn tham khảo bài viết này nhé.

Trước khi bán hoặc tống khứ đi máy tính – dù nó còn hoạt động hoặc đã hỏng – bạn nên xóa sạch các tài liệu và dữ liệu nhạy cảm. Để an toàn tuyệt đối, bạn nên thực hiện điều này thậm chí rằng bạn chỉ để chúng ở đâu đó xung quanh nhà mình, chẳng hạn như gara để xe hay kho chứa đồ gì đó. Một điều mà bạn sẽ không bao giờ biết là ai sẽ nhúng tay vào các máy tính cũ của mình.

Nếu bạn nghĩ mình chỉ cần xóa các tài liệu nhạy cảm và coi như có thể vứt bỏ hệ thống của mình một cách an toàn thì điều này hoàn toàn chưa đúng. Những dấu vết còn xót lại trên ổ cứng có thể tồn tại ngoài những gì bạn hình dung. Sự thật là làm trống rỗng Recycle Bin hoặc thậm chí format lại ổ cứng cũng chưa đủ an toàn.

Bạn có thể vẫn lưu lại các thư điện tử trên máy tính của mình, bao gồm các thông tin đăng nhập quan trọng và các nội dung nhạy cảm, mật khẩu website được nhớ trên trình duyệt web cũng như các mật khẩu được lưu cho các dịch vụ và ứng dụng khác. Tất cả những thứ đó hoàn toàn có thể được khôi phục trở lại mặc dù Windows không thể khởi động. Những người dùng khác hoàn toàn có thể sử dụng một live CD để khôi phục hoặc mang ổ cứng trong máy tính của bạn lắp vào một máy tính khác.

Vài điều về ổ cứng

Cần nhớ rằng thứ dùng để lưu tất cả dữ liệu của bạn, các file và các dữ liệu khác là ổ cứng. Về cơ bản bạn có thể tháo ổ cứng, kết xuất hệ thống đang có hiệu lực và lúc này nhiệm vụ của bạn là bảo vệ các ổ cứng. Nhưng nếu cần xóa các ổ cứng này trước khi bán, vứt bỏ thì có một số vấn đề cần phải nắm rõ.

Xóa và format không giống như “wipe” ổ cứng

Ổ cứng được sử dụng để lưu trữ dữ liệu kỹ thuật số. Các tập tin được lưu trữ trên bề mặt đĩa cứng từ và xoay các đĩa từ trong hộp ổ cứng. Ổ cứng thay đổi tính chất từ của bề mặt đĩa thành 1 hoặc 0 khi đọc hoặc ghi dữ liệu. Do đó, tất cả các dữ liệu trên ổ cứng sẽ được lưu dưới dạng dữ liệu nhị phân cơ bản. Ví dụ khi hệ thống lưu dữ liệu như ảnh, âm nhạc, v.v… trên ổ cứng, các hàng số 0 và 1 được ghi trên đĩa từ.

• Delete và erase, wipe và shred khác nhau như thế nào?

Khi xóa một file, những số 0 và 1 này sẽ không bị ảnh hưởng, chỉ có con trỏ biểu thị file bị xóa. Do đó, bạn vẫn có thể khôi phục file đã xóa trước khi dữ liệu file bị ghi đè hoặc hỏng. Vậy còn format ổ? Format ổ hoạt động theo cách tương tự, nó không thực sự quét sạch (wipe) dữ liệu. Bạn có thể sử dụng phần mềm khôi phục để lấy lại những file bị mất trong ổ đĩa đã được format.

“Wipe” ổ cứng hoạt động như thế nào?

Để xóa hoàn toàn ổ cứng, bạn nên xóa các dữ liệu nhị phân, có nghĩa là ghi đè các số 0 và 1 bằng dữ liệu mới. Khi thay thế dữ liệu nhị phân của một tập tin và ghi đè bằng dữ liệu mới, nó không thể khôi phục được nữa. Một số phần mềm xóa ổ cứng chuyên nghiệm có thể lấp đầy ổ cứng bằng số 0 hoặc thông tin ngẫu nhiên theo sector, đảm bảo không thể khôi phục dữ liệu từ ổ cứng đã bị “wipe”.

Phải làm gì trước khi xóa một ổ cứng?

Bạn cần thực hiện một số công việc trước khi xóa ổ cứng máy tính để đảm bảo ổ cứng được xóa hoàn toàn mà không gây ra sự cố.

• Tải và cài đặt phần mềm xóa ổ cứng. Nếu định tự xóa ổ cứng, bạn cần một công cụ xóa hiệu quả và dễ sử dụng. Nếu muốn xóa toàn bộ máy tính, bạn cần đảm bảo phần mềm hoạt động trên ổ cứng có thể khởi động được.
• Đảm bảo pin máy tính đầy. Nếu muốn xóa dữ liệu máy tính, bạn nên đảm bảo pin đầy hoặc kết nối với ổ điện. Nếu mất điện trong khi xóa ổ cứng, điều này có thể làm hỏng ổ cứng.
• Sao lưu dữ liệu vào một ổ cứng khác. Khi xóa sạch máy tính, mọi dữ liệu đều sẽ mất, do đó bạn cần sao lưu file muốn giữ lại trên ổ cứng khác.

Xem thêm: Chuyển dữ liệu giữa các máy tính

• Nhớ lưu số key phần mềm. Những phần mềm bạn mua sẽ bị mất sau khi xóa sạch dữ liệu máy tính, bạn cần cài đặt lại chúng trên ổ cứng mới. Do đó hãy ghi key của những chương trình này lại để có thể kích hoạt chúng sau khi cài đặt lại.

Xem thêm: 21 công cụ tìm key phần mềm miễn phí tốt nhất

• Tải driver. Nếu bạn định cài đặt lại hệ điều hành sau khi xóa sạch ổ cứng bạn cần tải các driver cần thiết cho hệ thống mới. Bạn có thể vào trang web chính thức của thiết bị và tải phiên bản driver mới nhất.

Xem thêm: 5 cách cơ bản để update, cập nhật driver cho máy tính

• Chuẩn bị một đĩa khởi động. Nếu xóa ổ cứng chính của máy tính, bạn phải thực hiện nhiệm vụ mà không khởi động hệ thống. Trong trường hợp này bạn cần ổ USB hoặc đĩa CD khởi động.

Xem thêm: Hướng dẫn tạo USB boot với Hiren’s BootCD nhanh chóng

Xóa dữ liệu hoàn toàn trên máy tính Windows

Xóa từng dữ liệu trên máy tính Windows

Về cơ bản có hai phương pháp xóa dữ liệu: phương pháp chọn file để xóa (làm sạch) và phương pháp tẩy sạch (wipe) toàn bộ ổ cứng.

Nếu bán hoặc vứt bỏ máy tính của mình và vấn đề bảo mật dữ liệu không quan trọng lắm đối với bạn, lúc này có thể xem xét đến giải pháp xóa thủ công. Chỉ cần để nguyên Windows và tự mình xóa tất cả các tài liệu các file nhạy cảm và mật khẩu bằng phím Shift + Delete. Mặc dù vậy phương pháp này không thật sự an toàn vì có thể bỏ sót dữ liệu cần xóa.

Nếu không muốn rủi ro cho dữ liệu và sự riêng tư của mình, hoặc bạn không muốn thực hiện một cách thủ công mất thời gian như trên thì bạn có thể “wipe” ổ cứng. Điều này có nghĩa rằng bạn sẽ xóa toàn bộ dữ liệu, gồm có cả Windows, các ứng dụng, tài liệu, mật khẩu,… mọi thứ. Hành động này không chỉ xóa dữ liệu mà nó còn làm cho không thể khôi phục được dữ liệu bằng cách thay thế tất cả các dữ liệu cũ bằng dữ liệu trắng. Phương pháp này được chấp nhận sử dụng cho các tổ chức chính phủ.

Tuy nhiên nếu “wipe” toàn bộ ổ cứng bạn vẫn có thể cài đặt lại Windows sau đó nếu bạn có đĩa cài đặt và key sản phẩm. (Đôi khi một số key sản phẩm có trong một sticker trong máy tính).

Chúng ta sẽ thảo luận về cả hai phương pháp. Trước tiên chúng ta nên đi ôn lại những gì cần tìm và cần xóa cho phương pháp thủ công. Sau đó sẽ xem xét cách “wipe” hoàn toàn ổ cứng.

Khi bạn nhấn phím Delete, Windows sẽ di chuyển các file vào Recycle Bin. Thậm chí sau khi bạn Empty Recycle Bin, chúng vẫn có thể khôi phục. Điều này chỉ có lợi khi bạn vô tình xóa đi một file nào đó, còn trường hợp xấu là cố gắng bảo vệ an toàn dữ liệu của bạn để tránh bị rình mò hay đánh hơi thất bại hoàn toàn. Các tiện ích miễn phí như Restoration và NTFS Undelete, có thể làm cho ai đó dễ dàng có thể khôi phục lại các file của bạn.

Để bảo đảm các file đã xóa không thể khôi phục được trở lại, bạn phải sử dụng một bộ cắt file (hình dung như máy cắt giấy trong các phòng bảo mật, trước khi mang đi hủy cần được cắt vụn). Nó tương tự như kỹ thuật “wipe” ổ cứng. Các file mà bạn đưa đến bộ cắt sẽ được phá hủy hoàn toàn, mãi mãi.

Đây là một số địa điểm bạn có thể bắt đầu việc làm sạch của mình:

Khi bạn tìm thấy các thư mục hoặc các file muốn hủy, hãy chọn chúng, kích phải, và xóa bằng bộ cắt file mà bạn đã download được. Không kích Delete; sẽ có một mục mới cho bộ cắt file trên menu chuột phải của bạn.

• Các file và thiết lập trình duyệt: Bạn chắc chắn muốn xóa đi history, favorite, mật khẩu được nhớ và các file tạm thời khác. Trong Internet Explorer 8, kích Safety > Delete Browsing History. Trong Internet Explorer 7, kích Tools > Delete Browsing History. Trong phiên bản khác, tìm đến menu favorites và sau đó xóa chúng.
• Các thiết lập máy chủ và email: Nếu bạn sử dụng một máy khách email, giống như Microsoft Outlook, bạn nên xóa các thư điện tử và các thiết lập kết nối với dịch vụ hay máy chủ email của mình. Với Outlook, bạn có thể xóa file PST. Trong Windows XP các file này thường nằm ở C:Documents and SettingsUsernameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook. Trong Windows Vista và Windows 7, hãy kiểm tra C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook.

Các file Windows cần xóa

Có thể có nhiều chương trình hay phần mềm khác có thể lưu mật khẩu hoặc các thông tin nhạy cảm. Chính vì vậy bạn cần xóa các thông tin nhạy cảm hoặc remove chương trình. Đây là một số ứng dụng khác mà bạn có thể đã cài đặt và cần kiểm tra:

Cuối cùng nhưng không phải không quan trọng, bạn nên remove các mật khẩu bảo vệ tài khoản Windows. Mở thiết lập User Account thông qua Control Panel. Bạn cũng có thể xóa luôn các tài khoản Windows khác.

Xóa dữ liệu hoàn toàn trên ổ cứng Windows bằng cmd

Nếu ngại cài thêm phần mềm vào máy tính, bạn có thể sử dụng công cụ có sẵn trong Windows. Để xóa hoàn toàn dữ liệu trên máy tính cần làm như sau:

• Vào cửa sổ dòng lệnh bằng cách nhấn Start > Run > cmd hoặc Windows + R > cmd
• Nhập lệnh: Cipher /w:C

Trong đó:

• /w: Xóa bất cứ dữ liệu nào
• C: Ổ đĩa cần xóa dữ liệu, bạn có thể thay đổi sang các ổ khác như D, E để xóa hết dữ liệu trên máy tính

Xóa dữ liệu hoàn toàn trên ổ cứng bằng cách reset PC

Phương pháp này sử dụng tính năng reset trong Windows 8.1 hoặc Windows 10 trong quá trình cài đặt lại hệ điều hành. Nó có một tùy chọn để xóa mọi thứ trong ổ cứng. Các bước thực hiện dưới đây được thực hiện trên Windows 10, nếu sử dụng các phiên bản cũ hơn của Windows, bạn có thể thử các phương pháp khác.

Bước 1. Click vào menu Start và chọn Settings. Trên cửa sổ Windows settings, click vào Updates & Security.

Bước 2. Click vào Recovery trên tùy chọn điều hướng bên trái và sau đó click vào nút Get Started trong phần Reset this PC.

Bước 3. Chọn tùy chọn Remove everything để xóa tất cả các file cá nhân, ứng dụng và cài đặt.

Bước 4. Chọn Remove files and clean the drive khi được hỏi có muốn làm sạch ổ cứng không. Quá trình này có thể hơi tốn thời gian nhưng đảm bảo không một ai có thể khôi phục được những file đã xóa này.

Bước 5. Click vào Next > Reset trong bước tiếp theo để hoàn tất quá trình.

Xóa dữ liệu hoàn toàn trên ổ cứng bằng phần mềm

Disk Wipe

Nếu lấy ổ cứng ra khỏi máy tính và cắm nó vào một máy tính khác, bạn có thể sử dụng công cụ như Disk Wipe trong Windows. Disk Wipe là một tiện ích xóa portable miễn phí chạy từ USB và xóa ổ boot Windows. Đây là công cụ có thể xóa các partition của ổ cứng, tuy nhiên không xóa partition có cài đặt và đang chạy Windows.

Chỉ cần tải xuống và chạy file friend.com.vn trên PC hoặc tạo môi trường có thể boot trên USB và chạy Disk Wipe từ đó. Giao diện đơn giản của công cụ này sẽ hiển thị các ổ và phân vùng của bạn. Chọn một trong những ổ/phân vùng bạn muốn xóa và nhấp vào Wipe Disk.

Chương trình sẽ hỏi bạn muốn định dạng lại ổ như thế nào – NTFS, FAT hoặc FAT32. Tiếp theo, chọn loại mẫu xóa và số lần ghi đè bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như One Pass Zeros, One Pass Random hoặc US Department of Defense DoD. Nói chung, bạn chọn càng nhiều lần ghi đè thì quá trình sẽ càng mất nhiều thời gian, nhưng việc xóa ổ cứng sẽ càng an toàn hơn.

Active@ Kill Disk

Để xóa ổ đĩa có cài đặt hệ điều hành trên máy tính, bạn phải tạo một đĩa khởi động hoặc USB khởi động và khởi động bằng tiện ích đó. Cách thức này có thể cho phép bạn làm việc dù Windows không thể khởi động được. Active@ Kill Disk là một ví dụ về kiểu công cụ này. Hoặc có thể dùng DBAN cũng hoàn toàn miễn phí. Minh họa dưới đây sẽ dùng Active Kill Disk để thực hiện việc này.

Sau khi cài đặt xong Active Kill Disk, bạn vào Start > All Programs > Active KillDisk > KillDisk for Windows. Một giao diện nhỏ gọn và rất đơn giản hiển thị, và bạn chỉ cần chọn ổ đĩa cứng (gắn trong hoặc gắn ngoài) mà bạn muốn xóa nằm ở phía bên trái của màn hình.

Khi một ổ đĩa được chọn, nút Kill phía trên sẽ hoạt động. Nhấp vào nút Kill. Lúc này form Kill xuất hiện, cho phép bạn chọn các tùy chỉnh cho việc xóa ổ đĩa, sau đó nhấp vào nút Start. Lưu ý rằng bạn cũng có thể chọn một phương thức xóa theo dạng pass.

Bây giờ, bạn chỉ cần chờ đợi cho ổ format là xong mọi việc. Sau khi thành công thì ổ đĩa giờ đây hoàn toàn sạch như một ổ cứng mới và không hề có dữ liệu gì cả khi dùng các chương trình nhằm cố phục hồi dữ liệu.

Parted Magic

Parted Magic là công cụ trả phí, được bán với giá $11 (253.000 đồng), tiện ích này cung cấp tính năng phân vùng ổ đĩa, sao chép ổ đĩa, khôi phục file và xóa ổ cứng. Phần mềm này cũng hỗ trợ ổ SSD. Để chạy chương trình dựa trên Linux này từ USB hoặc CD/DVD có thể boot, bạn sẽ cần sử dụng một công cụ như Rufus để thiết lập phương tiện. Hướng dẫn có trong video sau:

Hãy khởi động PC và chọn phương tiện có khả năng boot mà bạn tạo. Tại màn hình Parted Magic, nhấp đúp vào biểu tượng Erase Disk. Trong menu Eraser, hãy chọn Secure Erase hoặc Block Wiping (chương trình có mô tả sự khác biệt giữa hai tùy chọn này) và sau đó chọn phương pháp xóa bạn muốn sử dụng. Tại cửa sổ tiếp theo, chọn ổ bạn muốn xóa, nhấp vào OK và ổ sẽ được xóa.

Xóa dữ liệu hoàn toàn trên macOS

OS X đã tích hợp tiện ích Disk Utility giúp xóa các ổ đĩa cứng một cách an toàn. Tuy nhiên, quá trình thực hiện sẽ khác nhau, tùy thuộc vào việc bạn đang tẩy xóa một ổ đĩa cứng trong hay ngoài.

Đối với các ổ cứng gắn trong

Để bắt đầu, chèn đĩa cài đặt đầu tiên đi kèm với máy Mac của bạn khi mua nó. Có thể mang nhãn là MacBook Install Disc.

Khởi động lại máy tính Apple Logo > Restart. Ngay sau khi khởi động lại, khi bạn nghe âm thanh khởi động kêu vang và nhìn thấy Logo của Apple, giữ phím C. Tiếp tục giữ phím xuống cho đến khi bạn nhìn thấy bánh xe quay bên dưới logo của Apple.

Bằng cách giữ phím C, chúng ta sẽ khởi động từ đĩa cài đặt, chứ không phải là ổ đĩa cứng. Một khi màn hình cài đặt OS X xuất hiện, nhấn Continue đến màn hình kế tiếp. Di chuyển chuột lên trên cùng của màn hình. Điều này sẽ kích hoạt hệ điều hành Mac OS X, thanh điều hướng xuất hiện trên màn hình. Chọn Utilities > Disk Utility. Sau khi Disk Utility mở ra, chọn ổ đĩa cứng trong của máy Mac từ danh sách các thiết bị, nằm dọc theo phía bên trái của cửa sổ Disk Utility. Nhấp vào tab Erase.

Thiết đặt Format là Mac OS Extended Journaled và nhập một tên cho ổ đĩa cứng. Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Security Options… Từ đây, bạn có thể chọn một mức độ xóa. 35-pass mất một thời gian dài, nhưng nó là an toàn nhất, vì nó ghi đè lên trên ổ đĩa cứng 35 lần. Đối với một cách xóa nhanh chóng (tất nhiên kém bảo mật hơn 35-pass) thì lựa chọn 0-pass hoặc 7-pass. Cuối cùng, nhấp vào nút Erase… để tiến hành xóa dữ liệu trên ổ đĩa.

Đối với các ổ đĩa cứng gắn ngoài

Quá trình thực hiện xóa sạch một ổ cứng ngoài cũng tương tự như trên. Tuy nhiên, nó có thể được thực hiện trực tiếp trong OS X, do đó bạn không phải khởi động lại và khởi động từ một đĩa cài đặt. Đơn giản chỉ cần điều hướng đến Finder > Applications > Utilities > Disk Utility để truy cập Disk Utility.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm:

• Xóa dữ liệu nhạy cảm trước khi bán máy tính cũ
• Đây là cách reset dữ liệu ứng dụng trên Windows 10
• Xoá dữ liệu khỏi máy tính của bạn: Chắc chắn rằng tất cả các tập tin mà bạn tống vào Thùng rác đều thực sự biến mất