Hướng dẫn làm giấy tờ hải quan xe máy (Cập nhật 2021)

Bạn đang muốn nhập khẩu xe máy nhưng không biết làm giấy tờ hải quan như thế nào và chuẩn bị những gì? Có thể nói giấy tờ hải quan xe máy vô cùng cần thiết và bắt buộc có theo quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC sẽ hướng dẫn làm giấy tờ hải quan xe máy, mời các bạn cùng theo dõi

Giấy tờ hải quan xe máy

1. Thời gian làm giấy tờ hải quan xe máy

1.1. Thời hạn nộp hồ sơ hải quan

Thời hạn nộp tờ khai hải quan: Đối với hàng hóa xuất khẩu, nộp sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm người khai hải quan thông báo và chậm nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh.

Thời hạn nộp tờ khai hải quan: Đối với hàng hóa nhập khẩu, nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu.

Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với phương tiện vận tải thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 69 của Luật Hải quan năm 2014.

Thời hạn nộp chứng từ có liên quan thuộc hồ sơ hải quan:

• Trường hợp khai hải quan điện tử, khi cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, người khai hải quan nộp các chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan, trừ những chứng từ đã có trong hệ thống thông tin một cửa quốc gia;
• Trường hợp khai tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình chứng từ có liên quan khi đăng ký tờ khai hải quan.

1.2. Thời hạn cơ quan hải quan làm

Thời hạn hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ hải quan: không quá 02 giờ làm việc kể từ thời điểm cơ quan hải quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hải quan.

Thời hạn hoàn thành việc kiểm tra thực tế hàng hóa: không quá 08 giờ làm việc kể từ thời điểm người khai hải quan xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan. Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành về chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật có liên quan thì thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa được tính từ thời điểm nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành theo quy định.

Đối với lô hàng có số lượng lớn, nhiều chủng loại hoặc việc kiểm tra phức tạp thì Thủ trưởng cơ quan hải quan nơi làm thủ tục hải quan quyết định việc gia hạn thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa, thời gian gia hạn tối đa không quá 02 ngày

2. Hướng dẫn làm giấy tờ hải quan xe máy

2.1. Khai hải quan

Cần chuẩn bị giấy tờ hải quan xe máy sau:

• Tờ khai hải quan
• Commercial Invoice (hóa đơn thương mại);
• Packing List (phiếu đóng gói);
• Certificate of Origin – C/O (chứng nhận xuất xứ);
• Contract (hợp đồng) nếu có;
• Bill of Lading (vận đơn);
• MSDS (Material Safety Data Sheet

2.2. Khi khai hải quan, người khai hải quan thực hiện

• Tạo thông tin khai tờ khai hải quan trên Hệ thống khai hải quan điện tử;
• Gửi tờ khai hải quan đến cơ quan Hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan;
• Tiếp nhận thông tin phản hồi và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan Hải quan.

Đối với khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan khai đầy đủ các tiêu chí trên tờ khai hải quan, ký tên, đóng dấu (trừ trường hợp người khai hải quan là cá nhân) trên tờ khai để nộp cho cơ quan hải quan.

Trách nhiệm người khai hải quan:

• Khai và nộp tờ khai hải quan; nộp hoặc xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định tại Điều 24 của Luật hải quan
• Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm được quy định để kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải;
• Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan.

2.3. Trách nhiệm của cơ quan hải quan, công chức hải quan

• Tiếp nhận và đăng ký hồ sơ hải quan
• Kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải
• Tổ chức thu thuế và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan
• Quyết định việc thông quan hàng hóa, giải phóng hàng hóa, xác nhận phương tiện vận tải đã hoàn thành Thủ tục hải quan

3. Chuẩn bị giấy tờ hải quan xe máy khi được phân luồng hải quan

3.1. Đối với tờ khai luồng xanh (luồng 1)

• Tờ khai in từ trên phần mềm
• Tờ mã vạch in từ website của Tổng cục hải quan

3.2. Đối với tờ khai luồng vàng (luồng 2)

• Giấy giới thiệu của công ty
• Tờ khai hải quan: 1 bản in từ phần mềm
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 1 bản chụp
• Vận đơn (Bill of Lading): 1 bản chụp, có dấu doanh nghiệp, dấu hàng vận chuyển biển (hãng tàu hoặc công ty forwarding)
• Hóa đơn cước vận chuyển quốc tế, hóa đơn phụ phí CIC, vệ sinh, phí chứng từ: 1 bản chụp
• Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): 1 bản gốc (nếu có)
• Giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng phải kiểm tra): 1 bản gốc có dấu xác nhận của cơ quan chuyên ngành
• Giấy tờ khác có liên quan

3.3. Đối với tờ khai luồng đỏ (luồng 3)

• Hải quan kiểm tra chứng từ: Giấy tờ chuẩn bị giống với tờ khai luồng vàng
• Hải quan kiểm tra hàng hòa: cần thêm chứng từ để làm thủ tục kiểm hóa tại cảng hoặc kho như giấy giới thiệu, lệnh giao hàng

4. Địa điểm làm thủ tục hải quan

4.1. Địa điểm

Địa điểm làm thủ tục hải quan là nơi cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải.

Địa điểm tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan là trụ sở Cục Hải quan, trụ sở Chi cục Hải quan.

4.2. Địa điểm kiểm tra thực tế hàng hóa

• Địa điểm kiểm tra tại khu vực cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng hàng không dân dụng quốc tế; bưu điện quốc tế; cảng biển, cảng thủy nội địa có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; cảng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa được thành lập trong nội địa;
• Trụ sở Chi cục Hải quan;
• Địa điểm kiểm tra tập trung theo quyết định của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan;
• Địa điểm kiểm tra tại cơ sở sản xuất, công trình; nơi tổ chức hội chợ, triển lãm;
• Địa điểm kiểm tra tại khu vực kho ngoại quan, kho bảo thuế, địa điểm thu gom hàng lẻ;
• Địa điểm kiểm tra chung giữa Hải quan Việt Nam với Hải quan nước láng giềng tại khu vực cửa khẩu đường bộ;
• Địa điểm khác do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định trong trường hợp cần thiết.

Trên đây, Công ty Luật ACC – Đồng hành pháp lý cùng bạn đã Hướng dẫn làm giấy tờ hải quan xe máy. Đối với sự tin cậy của khách hàng, Luật ACC sẽ luôn cố gắng hơn nữa để khách hàng có được sự hài lòng nhất. Nếu bạn đang gặp thắc mắc liên quan giấy tờ hải quan xe máy hay những vấn đề khác quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng! Email: [email protected] Hotline: 1900 3330 Zalo: 084 696 7979