Cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word tự động – friend.com.vn

Có thể nói, danh mục hình ảnh, bảng biểu là danh sách mô tả nội dung cũng như số trang để người đọc có thể dựa vào đó mà xác định vị trí của bảng biểu, hình ảnh một cách dễ dàng. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word trên máy tính đơn giản.

– Danh mục bảng biểu, hình ảnh là một phần không thể thiếu trong bất kỳ bài khóa luận, luận văn, bài nghiên cứu khoa học.

– Việc tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh trong Word bằng công cụ hỗ trợ không chỉ giúp thao tác nhanh hơn mà còn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối khi có bất kỳ sự thay đổi nào xảy ra.

– Bài viết sau đây được thực hiện trên Word 2016. Trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019, 365 các bạn có thể thực hiện tương tự.

1. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu

Bước 1: Thêm mô tả cho bảng biểu

Nhấn chọn toàn bộ bảng biểu, trên thanh công cụ:

Vào References > Chọn Insert Caption.

Chèn mô tả cho bảng biểu

Bước 2: Tạo nhãn chung cho bảng biểu

Chọn một nhãn có sẵn, hoặc nhấp vào New Label để thêm nhãn mới.

Tạo một nhãn mới cho bảng biểu

Chú ý:

Mặc định Word có 3 label là Figure, Table, Equation, nếu bạn dùng phiên bản tiếng Việt chỉ cần chọn Hình, Bảng hoặc Biểu đồ mà không cần thêm mới.

Nhập tên cho nhãn vừa thêm > Nhấn OK.

Nhập tên cho nhãn vừa thêm

Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho bảng

Trong Insert Caption, chọn Numbering.

Chọn kiểu đánh số cho bảng biểu

Chọn kiểu định dạng số bạn muốn trong Numbering > Nhấn OK.

Chọn kiểu định dạng số và nhấn OK để hoàn tất

Nếu muốn chọn kiểu số 1.1, 1.2,… thì:

Chọn Include chapter number > Trong Chapter starts with style chọn Heading chứa bảng biểu > Trong Use separator chọn (period) > Nhấn OK 2 lần.

Lưu ý:

Bước này bạn cần chọn đúng Heading và trong bài Word có đánh số Heading.

Số Heading phải đánh từ Home > Numbering (tức đánh số tự động, nếu bạn đánh bằng tay nó sẽ hiển thị dạng 0.1).

Chọn định dạng kiểu số 1.1, 1.2,…

Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp

Tại mục Home > Mở rộng phần Style lên rồi chọn Caption > Chọn Modify…

Điều chỉnh kiểu chữ cho nhãn của bảng

Tại đây bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.

Tùy chọn font chữ, kiểu chữ, kích cỡ cho phù hợp

Bước 5: Tạo khu vực chèn bảng biểu

Chọn khu vực muốn chèn danh mục hình ảnh. Thường là khoảng đầu văn bản hoặc những trang cuối.

Để ngắt trang, chọn Layout > Break > Page.

Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu

Bước 6: Chèn danh mục bảng biểu vào tài liệu

Vào tab Reference, chọn Insert Table of Figures.

Chọn Insert Table of Figures

Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục > Nhấn OK để hoàn tất.

Nhấn OK để hoàn tất tạo danh mục cho bảng biểu

Và đây là kết quả của danh mục bảng biểu:

Hình minh họa danh mục bảng biểu

2. Tạo mục lục hình ảnh cho hình ảnh

Bước 1: Thêm mô tả cho hình ảnh

Nhấn chọn hình ảnh muốn thêm mô tả, trên thanh công cụ:

Vào tab References > Chọn Insert Caption.

Thêm mô tả cho hình ảnh

Bước 2: Tạo nhãn chung cho hình ảnh

Chọn một nhãn có sẵn, hoặc nhấp vào New Label để thêm nhãn mới.

Tạo một nhãn mới cho hình ảnh

Nhập tên cho nhãn hình ảnh vừa thêm > Nhấn OK.

Nhập tên cho nhãn mới của hình ảnh

Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh

Trong Insert Caption, chọn Numbering.

Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh

Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh mà bạn muốn trong Numbering > Nhấn OK.

Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh

Lưu ý: Để định dạng caption kiểu 1.1, 1.2 bạn có thể tham khảo tại cách 1 bước 3 bên trên.

Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp

Tại mục Home > Mở rộng phần Style lên rồi chọn Caption > Modify. Tại đây bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.

Bước 5: Tạo khu vực chèn hình ảnh

Chọn khu vực muốn chèn danh mục hình ảnh. Thường là khoảng đầu văn bản hoặc những trang cuối.

Để ngắt trang, chọn Layout > Break > Page.

Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu

Bước 6: Chèn danh mục hình ảnh vào tài liệu

Trong Reference, chọn Insert Table of Figures.

Chọn Insert Table of Figures để tạo danh mục hình ảnh

Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục > Nhấn OK để hoàn tất.

Chọn nhãn hình ảnh muốn tạo danh mục

Và đây là kết quả của danh mục hình ảnh:

Hình minh họa danh mục hình ảnh

Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

• Có Không

Cám ơn bạn đã phản hồi

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin GỬI